Грамотная планировка архива важна для всей организации, так как это упрощает и ускоряет поиск нужных документов. Металлические стеллажи с грузоподъемностью до 100 кг на полку используют в офисах, школах и университетах, библиотеках или регистратурах. Архивные модели отличаются предназначены исключительно для хранения папок с бумагами, книг или канцелярии.
Преимущества металлических стеллажей для архива
Металлические архивные стеллажи — прочная стальная конструкция, на полках которой можно разместить нагрузку до 100 кг. Уход за таким оборудованием прост, а специальная обработка защищает от ржавчины и механических повреждений.
Конструкция металлических стеллажей бывает открытой, закрытой или комбинированной. Закрытая надёжнее защищает от солнца и влажности. Также стеллажные системы делятся на стационарные и подвижные. В первом случае оборудование прикрепляют к полу или стене, а во втором устанавливают на рельсы. Специальные механизмы приводят в действие отдельные полки и открывают отдаленные секции.
Архивные стеллажи, выдерживающие нагрузку до 100 кг на полку, безопасны. Антиопрокидывающие механизмы гарантируют, что секция не упадет на пол, а стопорные устройства блокируют определенные секции.
Среднегрузовые стеллажные системы можно дополнить различными аксессуарами:
- разделителями полок;
- информационными табличками, которые облегчают поиск нужных бумаг;
- запирающими устройствами, защищающими бухгалтерские или другие конфиденциальные документы от несанкционированного доступа.
- металлическими подпятниками, благодаря которым увеличивается устойчивость конструкции.
Как выбрать архивные стеллажи
Перед выбором архивного стеллажа, выдерживающего нагрузку в 100 кг, нужно оценить доступную площадь помещения и замерить габариты конструкции. Затем подсчитывают, что именно будет расположено на оборудовании. От высоты папок или размеров коробок с ними зависит высота и глубина ярусов.
Уже после этого выбирают непосредственно само стеллажное оборудование. Для просторных архивов с малым количеством документации подойдут стационарные стеллажи со сплошной стойкой. Вместе с полками они составляют закрытые ячейки, а документы не выпадают в проход. Мобильные модели с грузоподъемностью в 100 кг используют в небольших помещениях, но со значительным объемом бумаг. Хранить расходники лучше в выдвижных полках.
Правила эксплуатации архивных стеллажей
Для того, чтобы стеллажное оборудование служило долго и эффективно, необходимо следовать определенным правилам.
В первую очередь, эксплуатация оборудования должна вестись в точном соответствии с техническими характеристиками. Нагрузка на конструкцию не может превышать 100 кг на полку.
Заполнять стеллаж нужно с нижних полок, постепенно переходя к верхним. При этом, на нижних ярусах устанавливаются габаритные и тяжелые предметы, а самый верхний не предназначен для хранения вещей. Нагрузка должна быть распределена равномерно.
Нельзя, чтобы габариты размещенных предметов превышали глубину яруса и свисали с него. Загружать архивный стеллаж нужно так, чтобы не повредить покрытие.
Если стеллажная система выше роста человека, то для доступа к верхним ярусам используют лестницу. Нельзя вставать на нижние полки! Это приведет к превышению допустимой нагрузки в 100 кг и возможному опрокидыванию конструкции.
Уход за стеллажами прост: достаточно протирать их мягкой сухой тканью. Также важно регулярно проверять отсутствие прогиба в полках и их надежное закрепление.
